Brezplačen vprašalnik

Koliko ur na teden izgubljate?

Deset vprašanj, deset minut. Odgovarjate s številkami, ne z občutki.

Večina lastnikov ve, da jim zmanjkuje časa. Skoraj nihče pa ne ve, kam točno gre. Zato ta vprašalnik ne sprašuje po občutkih, ampak po številkah. Odprite e-pošto za prejšnji teden in koledar, in preštejte. Rezultat je vaš, nikamor ga ne pošiljate in nič vam ni treba vpisati.

Kako izpolnite

Vzemite zadnji običajen delovni teden. Ne najboljšega, ne najhujšega. Za vsako vprašanje si zapišite številko. Če morate ugibati, ugibajte navzdol, ne navzgor. Previdna številka, ki ji verjamete, je vredna več kot velika, ki ji ne.

Deset vprašanj

1. 1 Koliko e-poštnih sporočil ste prejšnji teden prejeli na glavni naslov podjetja? (Odprite nabiralnik in preštejte. Ne po spominu.)
2. 2 Koliko od teh sporočil je zahtevalo odgovor ali kakšno dejanje?
3. 3 Koliko ur ste prejšnji teden vi osebno presedeli v e-pošti? (Poglejte, kdaj ste zjutraj prvič odprli nabiralnik in kdaj zadnjič zvečer.)
4. 4 Kolikokrat ste isti podatek prepisali iz enega sistema v drugega? (Iz e-pošte v Excel, iz naročilnice v račun, iz obrazca v program.)
5. 5 Koliko naročil ali povpraševanj je prejšnji teden čakalo na odgovor več kot en delovni dan?
6. 6 Koliko računov ali dokumentov ste ročno preverili, poimenovali ali prestavili v pravo mapo?
7. 7 Kolikokrat vas je nekdo iz ekipe vprašal nekaj, kar bi lahko prebral iz obstoječega sporočila ali dokumenta?
8. 8 Koliko ur je šlo za "hitre stvari vmes", ki so raztrgale delo, ki ste ga v resnici hoteli narediti?
9. 9 Ali obstaja opravilo, ki ga vsak teden odlagate, ker "ni čas"? Koliko tednov ga že odlagate?
10. 10 Če bi jutri za dva tedna izginili: katera tri opravila bi se ustavila, ker jih znate samo vi?

Kaj pomeni rezultat

Seštejte ure iz vprašanj 3, 6 in 8. To je vaš tedenski strošek administracije, v urah.

En preštet primer

Pri eni od naših strank je AI zaposleni v prvih 46 dneh prebral 3.337 mailov in pripravil 316 osnutkov, prešteto na njenem strežniku, stanje 29. 8. 2026. Iz teh opravil po našem javnem modelu izračunamo 74,3 ure; ure so izračun, ne meritev. Ne obljubljamo, da bo pri vas enako. Obljubimo pa, da vam po pravici povemo, ali se vam splača.