AI zaposleni za e-pošto
Razvršča e-pošto, pripravlja osnutke odgovorov in pomaga urejati koledar. Sporočila pred pošiljanjem potrdi vaša ekipa.
AI zaposleni za e-pošto in administracijo.
AI agenti za razvrščanje e-pošte, pripravo odgovorov in pregled pomembnih nalog. Mi poskrbimo za uvedbo in delovanje, vi ohranite nadzor.
KJE ZAČNEMO
Urejena e-pošta. Osnutki za vaš pregled.
Začnemo z enim ponavljajočim se opravilom v enem nabiralniku: razvrščanjem sporočil, pripravo osnutkov odgovorov ali spremljanjem odprtih zadev. Skupaj določimo nalogo, uredimo dostop in pravila pregleda ter skrbimo za delovanje. Vaša ekipa potrjuje sporočila pred pošiljanjem in prevzame nejasne primere.
- En nabiralnik in eno dogovorjeno opravilo
- Osnutki odgovorov za vaš pregled
- Povzetki ob delovnikih in opozorila
- Vaša kontaktna oseba pri Marvix Digital
KAKO JE TO VIDETI
MARVIX DIGITAL / VAŠ DELOVNIKPonazoritev
Nam lahko pošljete ponudbo?
Pozdravljeni, lahko preverite razpoložljivost in ceno za naslednji teden?
Povpraševanje je razvrščeno. Podatki so preverjeni, osnutek odgovora je pripravljen.
Hvala za povpraševanje. Preverili bomo razpoložljivost za naslednji teden in vam sporočili ceno.
Pripravljeno za vaš pregled
Ceno morate potrditi vi.
Pred pošiljanjem sporočilo potrdite vi.
Vsak AI zaposleni ima svojo nalogo. Za delovanje skrbimo mi.
Spoznajte AI zaposlene v sistemu Marvix Digital. Katere naloge bodo opravljali pri vas, določimo skupaj pred uvedbo.
AI zaposleni za finance
Pomaga zbirati račune in iz njih brati podatke ter opozori, če kaj manjka. Za računovodsko presojo, knjiženje in plačila določimo ločena pravila in odgovorne osebe.
AI zaposleni za usklajevanje
Na enem mestu zbere pomembne naloge in opozorila. Tako vidite, kaj je pripravljeno, kaj še čaka in o čem morate odločiti.
Poskusna uvedba zajema eno dogovorjeno opravilo. Dodatne AI zaposlene, povezave po meri in več samostojnosti dogovorimo posebej, ko pregledamo prve rezultate.
NAJPREJ ENA NALOGA. NATO POSTOPOMA VEČ.
Vaša AI ekipa raste z vašim podjetjem.
Najprej uredimo eno administrativno opravilo. Ko se rešitev izkaže pri vsakodnevnem delu, jo lahko razširimo na druga področja. Tako vam postopoma ni več treba skrbeti za vsako malenkost.
- Začnemo tukaj
Administracija
Razvrščanje e-pošte, priprava odgovorov, urejanje koledarja in dnevni pregled pomembnih nalog.
Mirnejši delovnik
Ko prispe povpraševanje, AI pripravi osnutek odgovora in označi manjkajoče podatke. Odgovorna oseba ga pregleda in potrdi. Poskusna uvedba zajema eno dogovorjeno opravilo v nabiralniku.
- Možna širitev
Izvedba naročil
Zbiranje dokumentov, predaja nalog in obveščanje strank.
Lažja izvedba naročil
AI iz preverjenih podatkov o naročilu pripravi seznam korakov za začetek sodelovanja ali osnutek obvestila stranki. Vaša ekipa rešuje neobičajne primere in potrjuje dogovore.
- Možna širitev
Marketing
Priprava vsebin, usklajevanje kampanj in spremljanje rezultatov.
Rednejše objavljanje vsebin
AI na podlagi potrjenih izhodišč pripravi osnutke vsebin in načrt kampanje. Vaša ekipa preveri točnost in slog besedila ter potrdi objavo.
- Možna širitev
Prodaja
Obravnava povpraševanj, priprava ponudb in spremljanje prodajnih priložnosti.
Ponudbe ne ostanejo pozabljene
AI iz povpraševanja pripravi osnutek ponudbe in opomnik za ponovni stik s stranko. Vaša ekipa potrdi ceno, pogoje in obseg dela.
- Možna širitev
Podpora vodenju
Urejanje znanja podjetja, priprava poročil in informacij za odločanje.
Jasnejši pregled nad podjetjem
Dogovorjena poročila in znanje podjetja pomagajo pripraviti podlage za odločanje. Vodstvo ohrani odgovornost za strategijo, ljudi in končne odločitve.
Uporabljajte orodja, ki jih že poznate.
Pred uvedbo preverimo, katere uporabniške račune uporabljate, kakšna dovoljenja potrebujemo in ali jih lahko povežemo. Možnosti se razlikujejo glede na ponudnika e-pošte, koledarja, klepeta ali računovodskega programa.
Gmail, Outlook in vaš koledar
Povejte nam, ali uporabljate Google Workspace, Microsoft 365 ali drugega ponudnika. Pred potrditvijo povezave preverimo vrsto računa, dovoljenja in želena opravila. Sama uporaba aplikacije Outlook še ne pomeni, da je povezava podprta.
Kje vaša ekipa potrjuje predloge
Skupaj izberemo, kje boste pregledovali osnutke in potrjevali predloge. Prednost imajo orodja, ki jih vaša ekipa že uporablja.
Vaši poslovni sistemi
Povezave z ERP, računovodskim programom in CRM preverimo posebej ter jih vključimo v pisni dogovor.
Kaj počne AI zaposleni za e-pošto?
AI zaposlenega povežemo z vašimi orodji in ga nastavimo za dogovorjeno opravilo. Nato spremljamo rezultate in skrbimo za vzdrževanje. Pri e-pošti lahko razvršča sporočila, pripravlja osnutke odgovorov in opozori na primere, ki jih morate pregledati vi.
Kako se to razlikuje od tega, da sam uporabljam ChatGPT?
V ChatGPT sami vnesete nalogo in podatke. Pri naši rešitvi določimo tudi, kdaj se opravilo začne, od kod dobi podatke, kdo preveri rezultat in kako se poveže z vašimi orodji. Vi določite odgovorno osebo, Marvix Digital pa poskrbi za dogovorjeno uvedbo in tehnično vzdrževanje.
Ali AI zaposleni deluje z Gmailom ali Outlookom?
Povejte nam, ali uporabljate Google Workspace, Microsoft 365 ali drugega ponudnika ter ali gre za osebni ali skupni nabiralnik. Pred potrditvijo povezave preverimo dovoljenja, morebitno odobritev skrbnika in opravila, ki jih želite povezati z e-pošto ali koledarjem. Sam podatek, da uporabljate aplikacijo Outlook, še ne pove, kje gostuje vaša e-pošta.
Ali AI zaposleni nadomesti človeka?
AI zaposleni je programska rešitev za določena opravila. Strokovne presoje, poslovnih dogovorov in potrjevanja ne prevzame sam. Začnemo z enim administrativnim opravilom, dodatne naloge pa vključimo, ko se rešitev izkaže v praksi.